Cajones inteligentes: una inversión que recuperas día a día

El desafío diario de cuadrar la caja

En cualquier tipo de negocio, ya sea en la hostelería, el comercio, tiendas de alimentación, peluquerías… se comparte un problema que afecta en gran medida a la rentabilidad del negocio. Me refiero al descuadre de caja, que puede deberse tanto a descuido como a robos o equivocaciones.

Una cosa está clara:

Manipular efectivo manualmente es inseguro y puede costar caro.

El sólo hecho de perder una hora diaria de tu tiempo en intentar cuadrar la caja ya representa una pérdida.

Hazte una pregunta: cuánto vale una hora de tu tiempo y multiplícalo por el número de días que tu negocio está abierto durante un año. Estoy seguro de que llegas a la misma conclusión.

Por 30€ diarios durante un año tendrías un cajón inteligente para toda la vida.

Y no sólo se trata de evitar el esfuerzo que supone la tediosa tarea del cuadre de caja, sino también el desgaste y estrés que produce en un momento que lo único que deseas es irte a casa.

¿Qué es un cajón inteligente?

Un cajón inteligente es una máquina de cobro automático o sistema de gestión de efectivo que tiene un diseño tipo caja fuerte mecanizada en la cual se introduce, lo valida y devuelve el cambio exacto. De forma rápida y sin errores de cálculo.

¿Qué beneficios te aportarán los cajones inteligentes?

El uso de cajones inteligentes en tu negocio, va a representar un antes y un después. ¡Te preguntarás porqué no lo compraste antes!

El primer beneficio que te va a aportar es que dejarás de perder el tiempo en una tarea que no te aporta nada y podrás dedicarte a cosas mucho más importantes para tu negocio.

Te expondré ahora muchas de las ventajas que tienen los cajones inteligentes:

✔ Control total de efectivo:

Sabrás en todo momento cuánto dinero en efectivo tienes en caja.

✔ Control de cambio:

Conocerás con exactitud la distribución de monedas y billetes de manera que podrás gestionar las devoluciones de efectivo para no quedarte sin cambio en el momento más inoportuno. Además, algunos cajones incorporan un sistema de gestión de cambio automático. Devuelve el cambio según los niveles de monedas y billetes que tenga en tiempo real.

La falta de cambio es un problema que produce retraso en la atención al cliente y genera estrés en los empleados

✔ Devuelve el cambio correctamente, sin errores:

Durante la transacción, los cajones automáticos registran la venta por su importe. A continuación el cliente o el empleado introduce el dinero en el cajón que tras contar el dinero introducido, lo guarda y devuelve el cambio exacto.

De esta manera, se evitan errores que producen desconfianza en el equipo, generan estrés y suponen una experiencia negativa para nuestros clientes.

✔ Cierres de caja rápidos y sin problemas:

Con los cajones inteligentes no es necesario que realicemos ningún cuadre de caja.

Vamos a tener al momento contabilizadas todas las transacciones realizadas y el dinero que hemos ingresado sin que puedan producirse errores humanos.

Ahorramos tiempo en tareas tediosas y repetitivas y podemos centrarnos en otras más importantes.

✔ Mejora la seguridad:

los cajones inteligentes no se abren en cada transacción (como sí hacen las cajas registradoras tradicionales), y además pueden traer medidas de retardo de apertura lo que disuade a los delincuentes de cometer hurtos en los establecimientos dotados con el hardware de cajones inteligentes.

✔ Higiene:

Con los cajones inteligentes se puede evitar que el personal que ha de manipular el género de nuestro negocio no toque el dinero, ya que puede introducirlo directamente el cliente devolviéndole el cajón inteligente el cambio correspondiente.

Esto es especialmente conveniente en los negocios dedicados a la venta de productos alimenticios, a la hostelería, etc y su uso es muy valorado por el cliente.

✔ Billetes falsos:

Un cajón inteligente detecta billetes falsos. No sólo evitaremos pérdidas nosotros sino que además podremos contribuir en descubrirlos y combatir esta lacra.

Tipos y modelos de cajones inteligentes

SMARTtill 3

• Los billetes y monedas se cuentan automáticamente después de cada operación
• Aviso de reposiciones y retiradas necesarias
• Reconciliaciones automáticas de efectivo a tiempo real y en segundos
• Alerta instantánea de discrepancia por usuario, turno y hora
• Precisión 100% del valor del efectivo y reconciliación de datos.
• Integración con un CCTV para la detección más eficaz de las discrepancias

Safe money compact

• Es un cajón automático Low cost que Incluye un sistema de inserción rápida y práctica de monedas de hasta 12 monedas por seg.
• Dispone de reciclaje de monedas mezcladas, hasta 1500 monedas de 1 euro
• Puede reciclar hasta 70 billetes de distintas denominaciones.
• Tiene un depósito de billetes extraíble de hasta 500 billetes.
• Los niveles de fondo de caja son programables en base a las exigencias del punto de venta.
• Gestión del cajón integrado con el TPV.

Ideal para los puntos de venta de cualquier tipo de negocio con baja y media afluencia de clientes.

Estaciones de pago Paypod

Instalados en más de 100.000 dispositivos a nivel mundial.

• Se puede instalar integrado o superpuesto en el mostrador.
• Reciclador de monedas CLS con 8 hoppers con capacidad de hasta 2680 monedas.
• Admiten todos los billetes, con una capacidad de almacenaje de 600 billetes.
• Se puede escoger el reciclador de billetes adecuado para cada cliente, con devolución de billetes de uno en uno o en fajo.
• Detectan y rechazan monedas y billetes falsos.

CashDro

Es el más seguro y versátil del mercado en su segmento. Efectivo, seguro y automático.

• Cuadre de caja garantizado y dinero siempre seguro.
• Cierre de caja inmediato
• Registro de operaciones detallado
• Control remoto del efectivo a tiempo real (tablet, smartphone)
• Detección de billetes falsos
• Acepta, valida y dispensa monedas de 2 cts a 2 €
• Acepta, valida y dispensa billetes de 5 a 500 €
• 2 (o 3 según modelo) recicladores de 100 billetes
• Trabaja con uno o varios TPV’s, tablets o smartphones
• Sistema de acceso al efectivo protegido (atracos, accesos no supervisados, múltiples sistemas de bloqueo de seguridad, etc).
• Enlázalo fácilmente con tu punto de venta y cualquier plataforma.
• Puede utilizarse desde una APP instalada en un smartphone o tablet del cliente.

Puedes descargar más información de los cajones inteligentes visitando la página Cajones Inteligentes, en islea.es

En próximas entradas, hablaremos de otras herramientas y dispositivos que te van a hacer la vida más fácil, sobre todo, en lo que se refiere a la gestión de tu negocio.

Nuestra máxima es ayudarte a que tu negocio sea más competitivo, dándote a conocer las novedades que te harán estar por encima de tu competencia.

Y eso es todo por hoy. Si quieres información sobre el software que ofrece HIOPOS, dependiendo del sector de tu empresa, puedes seguir los enlaces siguientes:

• Software para Hostelería
• Software para el Comercio
• Software para Panaderías y Pastelerías
• Software para Take away y Delivery
• Software para Peluquerías y centros de estética
• Software para Barber shop y Tatto Studio
• Software para Alimentación y Venta a granel
• Eventos, espectáculos y festivales
• Cadenas y franquicias

Y, por supuesto, si necesitas información personalizada, no dudes en rellenar nuestro formulario de contacto.

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¡Un saludo y hasta pronto!