Es una ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal que abarca desde las sucesiones, las criptomonedas, pagos en efectivo y los paraísos fiscales, hasta regulaciones a los programas de contabilidad y facturación.
Aquí nos centraremos en la nueva normativa que introduce sanciones para posibles infracciones en relación a la producción, comercialización o mera tenencia de softwares informáticos que puedan llegar a posibilitar llevar de una doble contabilidad, así como la alteración de las operaciones realizadas, de sus registros, legibilidad o acceso.
Esta nueva infracción tributaria puede afectar a muchos autónomos y pymes en España que se podrían enfrentar a multas muy elevadas.
Entrada en vigor
El 11 de octubre de 2021 entraron en vigor los apartados cuatro y veintiuno del artículo decimotercero que regula la utilización de programas informáticos de contabilidad con la prohibición de software de doble uso.
¿Qué se busca con esta ley?
La nueva Ley Antifraude busca la transparencia y la trazabilidad real de la contabilidad de las empresas.
Para ello, cualquier software que contenga procesos de contabilidad ó gestión empresarial, no debe permitir la alteración de sus datos contables, documentos de venta (facturas, tickets, albaranes…), registros, accesos, trazabilidad, ni de gestión en general. También obliga a que el software esté debidamente certificado al respecto.
En resumen, los programas no deberán permitir que los datos introducidos se puedan modificar.
¿A quién afecta?
A cualquier empresa, pyme, comercio, autónomos, franquicias, cliente final que desarrolle, distribuya o utilice un software con herramientas de contabilidad, facturación, gestión empresarial en él que permitan llevar una doble contabilidad.
También aquellos que no reflejen de forma total o parcial la anotación de las transacciones realizadas, permitan el registro de transacciones distintas a las ya existentes, que alteren las transacciones ya registradas o que no hayan sido certificados, estando obligados a ellos por precepto legal.
Por otra parte, también afecta a los usuarios finales de este tipo de software, tanto en el caso de empresas como en el caso de autónomos, tanto en la tenencia como en el uso de sistemas de doble uso, sin certificar o que hayan sido modificados.
Sanciones
Las sanciones previstas para los fabricantes, productores y comercializadores de softwares que incumplan el precepto contemplan sanciones pecuniarias de 150.000 euros por cada ejercicio económico en el que se hayan producido las ventas y por cada tipo de sistema o programa informático que sea fabricado o comercializado incumpliendo los requisitos.
A lo anterior, se añade la imposición de una multa fija de 1.000 euros por cada programa comercializado sin certificar cuando exista una norma reglamentaria que imponga dicha certificación.
Para los usuarios finales, empresas y autónomos que dispongan de sistemas informáticos de doble uso, que no estén certificados estando por disposición reglamentaria obligados a ellos, o que hayan alterado los dispositivos certificados, se contemplan mutas económicas de 50.000 euros por cada ejercicio.
Medidas a tomar por las empresas y autónomos
Como puedes ver es imprescindible que contactes con tu proveedor de software para asegurar que tus sistemas informáticos de facturación y gestión cumplen con los estándares tributarios y no incumplen ninguno de los preceptos recogidos en la nueva normativa.
Recordemos que la Ley antifraude penaliza la mera tenencia de un software que pudiera a llegar a permitir un doble uso.
¿Cumple mi software con la nueva normativa antifraude?
Desde Islea Sistemas, os queremos tranquilizar porque las soluciones Hiopos que recomendamos en nuestra web cumplen la nueva ley antifraude, por lo que en cuanto a vuestro sistema de gestión TPV podéis estar seguros.
Además, el Gobierno debe elaborar todavía un reglamento que detalle los requisitos técnicos, pero Hiopos no permite ninguna posibilidad de alterar los documentos desde que fue creado.
Pero insistimos en que reviséis cualquier software de contabilidad y/o gestión que uséis y contactéis con vuestros proveedores para que os informen al respecto.
